Cómo funciona

Tú metes a tu gente, ellos hacen el examen desde el móvil y tú te descargas el registro de formación de todos. Aquí está cada paso, con dónde se hace y una captura de la pantalla de verdad.

Meter a tu gente

Lo primero y lo único que cuesta un rato: decir quién trabaja contigo.

• Añade tu lista tal y como te llegue: de un Excel, de un correo o de WhatsApp.
• Nosotros separamos el nombre, el documento y el correo de cada línea.
• Si alguien se repite, te lo decimos por su nombre y no lo metemos dos veces.
• A quien le falte el correo o el documento se guarda igual, pero no podrás invitarle hasta que lo pongas.

Dónde está: En tu equipo, con el botón «Añadir gente».

Invitarla y pagar

Eliges a quién invitas, ves lo que cuesta y pagas. Ni un céntimo más.

• Marcas a quién quieres invitar y el botón te dice el importe exacto.
• Cada persona recibe su enlace y hace el examen cuando puede, desde el móvil.
• Si alguien suspende, repite sin coste: solo se cobra cuando aprueba.
• Si alguien no llega a hacerlo, a los treinta días ese dinero vuelve a estar disponible para tu siguiente invitación.

Dónde está: En tu equipo, marcando gente y pulsando «Invitar».

El registro para la inspección

El papel que te piden: la lista de tu gente formada, con nombre, documento y fecha.

• Se actualiza solo cada vez que alguien aprueba.
• Te lo descargas en PDF cuando lo necesites.
• También hay un enlace que se abre en cualquier móvil, por si te lo piden en el momento.
• Lleva la razón social y el documento de tu empresa, así que revisa tus datos de factura antes.

Dónde está: En Papeles › Registro de formación.

Las facturas

Se emiten en el acto, a nombre de tu empresa, y se quedan guardadas.

• Salen con la razón social y el documento que hayas puesto en tus datos de factura.
• Rellenas esos datos una vez y ya salen solos en todas.
• El importe va sin impuestos: van aparte y se ven en el desglose.
• Si te has equivocado en los datos, corrígelos y escríbenos desde el formulario de ayuda para la que ya está emitida.

Dónde está: En Papeles › Mis facturas, y los datos en Mi cuenta › Mis datos de factura.

El dinero de tu cuenta

Lo que pones, lo que se va gastando y lo que hay apartado mientras alguien examina.

• Pones dinero cuando quieres, y de ahí sale cada carnet que se emite.
• Al invitar a alguien, su parte queda apartada hasta que hace el examen.
• Si no lo hace, a los treinta días esa parte vuelve a estar disponible.
• Cada movimiento queda con su fecha y su importe, y te lo puedes bajar en CSV.

Dónde está: En Papeles › Extracto de movimientos.

Los carnets de plástico

El certificado es digital y llega solo. La tarjeta de plástico es aparte y la pides tú.

• En cuanto alguien aprueba, su certificado le llega a su correo.
• Si además quieres la tarjeta física, la pides desde tu equipo.
• Nos dices a qué dirección la mandamos: la de tu empresa o la de cada persona.
• Se imprime y sale por correo; el certificado digital sigue valiendo mientras llega.

Dónde está: En tu equipo, en «Carnets de plástico».

Actualizar cada año

La formación se repasa una vez al año. No tienes que acordarte tú.

• Te avisamos cuando a alguien le toca repasar.
• El repaso se hace igual que el examen, desde el móvil y en un rato.
• El registro se rehace solo con las fechas nuevas.
• Quien entra nuevo empieza su año desde el día en que aprueba.

Dónde está: En tu equipo: quien tiene repaso pendiente sale marcado en la lista.

Si llevas los carnets de otras empresas

Cómo se monta, quién paga qué y a nombre de quién sale la factura.

• Das de alta a tus clientes de golpe: añades tu listado con razón social, documento, provincia, domicilio y un correo.
• Preparas el pedido de una empresa cliente y le mandas un enlace para que lo pague ella.
• No tienes que poner tú el dinero. Si el cliente no paga, a las tres semanas el pedido se cierra solo.
• La factura sale siempre a nombre de tu cliente, pague quien pague.
• El precio de tu próximo carnet baja de 9,90 € a 7,90 € según acumulas certificados entre todos tus clientes.
• La diferencia entre lo que paga tu cliente y lo que te cobramos se te va acumulando, y la puedes usar o pedir que te la transfiramos.

Dónde está: Arriba, en «Llevo los carnets de otras empresas», que se convierte en «Mis clientes» al activarlo.